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AEO认证的内部组织架构那些事!

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.06
信息摘要:
津通关务从事AEO认证工作那么多年,大大小小的企业可是都见过了,在很多的报关行、货代企业都会遇到这些问题,归纳一下...


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你见过最“特别”的公司是什么样的?


5月份的某天


川哥带着津通关务新来的小朋友一起去了老客户带鱼哥那里,带着他去体验体验给企业做AEO认证是一种什么样的感受


来看看川哥和老客户的对话吧

川哥:带鱼哥,你们公司都有哪些部门呢?


带鱼哥:啊?什么部门,我这外面都是操作,分进口、出口......


川哥:您现在招聘人事是哪位负责管理?


带鱼哥:我自己管,新人来我自己面试,合格上班,不合格就滚蛋


川哥:......

那您的财务谁负责呢?


带鱼哥:财务和业务我媳妇管


川哥推了推鼻梁上的眼镜

脑袋顶上的头发逐渐立了起来

真是夫妻搭配干活不累啊


津通关务从事AEO认证工作那么多年,大大小小的企业可是都见过了,在很多的报关行、货代企业都会遇到这些问题,归纳一下:


1.老板兼职人事

2.财务兼职人事

3.业务部兼职人事、财务

4.除业务外无其他部门


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而海关AEO认证对于内部组织架构是如何要求的?

1.设置内部组织架构

组织架构中包括:进出口业务、财务、贸易安全、内部审计、IT、人事等部门。

2.明确部门(岗位)职责

明确部门(岗位),在部门/岗位职责中描述清楚,且能有效落实,参与相关职能的管理或者负责相关岗位职责描述的工作内容。


3.确认负责关务的高级管理人员

要有负责进出口业务的高级管理人员,高管参与进出口业务培训,管理日常进出口业务,对进出口业务相关问题进行改善。


4.确认负责贸易安全的高级管理人员

要有负责贸易安全的高级管理人员,高管参与进出口业务培训,管理日常进出口相关业务的贸易安全,对贸易安全相关问题进行改善。


来点干的:

报关企业内部组织架构津通关务的建议:

人事行政部:负责人员管理包括员工入职、离职、在职员工管理;场所安全包括办公区域的设施;出入安全包括员工和访客的出入。

财务部:负责财务数据管理。

业务部:负责进出口单证复核、单证保管其他进出口业务操作及客户供应商管理。

销售部:负责公司业务销售及公司内部审计工作。



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