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AEO认证为什么能帮助中国贸易企业获得“金字招牌”?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.01
信息摘要:
单证在进出口活动中是最重要的环节,单证包括发票、箱单、合同、报关单、舱单、提单、原产地证、各种许可证件等...


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在川老师帮助逆风物流有限公司完成了AEO认证的穿行测试之后(仅用时29分45秒)

 

人事经理大力便直接带着川老师去到会议室

 

“今天的AEO认证穿行测试,还是比较顺利的,但是还是有需要改进的地方,总体来说咱公司的系统管理是比较完善的,但由于我们前期只关注企业内部的一些数据,忽视了海关监管要求中对物流运输各个细节的监管,所以这是我们要改善的地方。”

 

“好的川老师,我们会按照您团队的建议进行修改,今天还有什么培训的内容呢?”

 

川老师推了推鼻梁上的眼镜

 

“单证保管”

 

“单证在进出口活动中是最重要的环节,单证包括发票、箱单、合同、报关单、舱单、提单、原产地证、各种许可证件等,一般企业每年都会有成百上千票单证需要留存,在以报关为主打业务的报关行更是几万票都有可能,这就涉及到单证保管的问题。”



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海关AEO认证标准要求企业按照及时性、完整性、准确性与安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料:

 

一要明确负责单证保管进出口报关单证以及相关资料的具体部门(岗位)、人员、人数等。

 

二要明确保管的单证范围。包括但不限于报关单、合同、舱单、箱单、发票、提单、原产地证明、原产地自主声明、许可证件等。

 

三要明确归档要求和保管方式(纸质或电子均可)。

 

四要明确上述归档单证的日常管理,包括但不限于归档时间、单证借出归还、查阅复印、销毁等。

 

五要明确单证保管的期限。应满足《海关法》《海关稽查条例》以及其他海关监管规定的要求。

 

大力懵懂的问道:我们纸质报关单据需要留存几年?自然年还是具体到月份的?只留存电子版也可以吗?

 

“AEO高级认证要求的单证保管是自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内,关于存档的方式,纸质或电子都可以,只要能够保证进出口单证归档信息及时性、完整性、准确性和安全性即可。”

 

“好的川老师。”


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