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AEO认证中的企业内审究竟谁负责?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.06.18
信息摘要:
我们第一次做内审,确实也不知道应该怎么做...


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X川拎着自己的公文包

步入了哪都通国际贸易有限公司的大厅

“您好,川老师,我是哪都通的进出口部门负责人,您叫我陈建国就好。”

 

“您好,建国女士,总听我们许老师提起您。”

 

“您好,川老师,我是哪都通的采购部门负责人,魏淑芬。”

 

“您好,魏先生,初次见面,希望咱们合作愉快!”

 

建国女士和淑芬先生一左一右簇拥着川老师步入了会议室

 

双方分宾主落座后

X川像往常一般

打开了电脑

并推了推眼镜

 

一顿铿锵有力的开场白过后,他问道:

“上一次许老师和建国女士沟通了关于企业内审的工作,今天由我来和各位确认我们项目实施的进度安排。”

 

“不知道咱们哪都通准备什么时候启动企业内审呢?怎么安排内审这项工作?”

 

建国女士和淑芬先生同时回应川老师:

“我们...”

“我们...”

 

本着女士优先的原则,淑芬先生看了看建国女士:“哈哈,你先来吧”

 

建国女士随后说道:“川老师,关于我们内审的工作,2019年跟您公司这边做了很多工作才完成了AEO认证的高级认证,直至今年,是我们第一次做内审,确实也不知道应该怎么做?我是负责进出口业务的,本来 是想由我们做主导,毕竟我们熟悉进出口各个环节,但是听许老师上次讲的对于我们公司的内审环节其实主要就是进出口,这部分需要我们进出口部门回避。所以我建议我们的内审组负责人和项目主导工作由采购部的淑芬经理负责。”

 

川老师推了推眼镜

“嗯”

 

魏淑芬经理拍案而起

“川老师,您听我说,我们部门主要是负责国际采购,也就是下订单的,我对进出口的业务并不熟悉,所以我觉得内审工作是不是应该由更专业的人员负责,如果像刚刚建国经理说的,进出口环节内审需要回避的话,那是不是可以让她们做主导,等到审核进出口环节的时候,我们再做临时主导,这样是不是更好呢?”


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话音刚落

建国女士白了淑芬先生一眼

 

此时,坐在对面的川老师推了推眼镜

露出了邪魅的笑容

似乎洞察了一切...

 

“没关系的,二位的建议我都听懂了,您先我向介绍一下咱们公司现在各个部门的组成,我先了解一下。”

 

建国女士说:“我们公司是由采购部,进出口部,财务部,风险控制部,人力资源部,销售推广部这6个部门组成的。”

 

“明白了,关于企业内审,海关是这样规定的:海关对进出口内审的要求是组成企业内审专项小组,组内成员可自行选择,但是有不相容机制,审核到相关内容时,对应部门不能够参与,需要进行回避。”

“也就是说,这个内审项目组可以是各个部门混合抽调的人员组成,但是主导人员必须是固定一个,而这个主导负责人不能是进出口部门,因为咱公司内审的内容大部分是和进出口业务直接相关的。所以咱们要安排其他部门人员作为内审项目组主要负责人,其他组员混合搭配即可,审核过程中涉及到哪个部门的内容,该人员自动回避即可。”

“另外,两位也请放心,内审项目组负责人主要是协调各部门配合审计工作的,并非全面执行人员,所以不要太有心理负担,也不必担心推动困难。因为我建议内审之前一定和咱们公司的高层领导沟通清楚,内审工作一定要有领导的支持和推动,否则内审项目组的工作才是步步为艰。”

 

建国女士和淑芬先生

听罢一起点点头,相视一笑泯恩仇。

毕竟,把AEO认证做好,才是头等大事。

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