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海运进口之单证接收方式

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.03.11
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单证接收的方式,包括 :电子邮件、QQ、微信、ERP接单、快递,这些属于电子接单方式。ERP接收方式就是进出口企业的ERP系统与报关企业的关…

单证接收的方式,包括 :电子邮件、QQ、微信、ERP系统接单、快递,这些属于电子接单方式。ERP系统的接收方式就是进出口企业的ERP系统与报关企业的关务管理系统连接,接收单证的形式,这也是未来的发展趋势。

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我们先来看一下邮件接收,是现在比较常见的单证接收方式之一,在日常工作中,使用频率很多,所以公司对邮件管理要相当严格

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给大家举一个例子,如果在日常工作中,同时收到上面课件中的这些邮件,你会选择先处理哪封呢?

以我们公司为例,我会先把邮件分类,找出与客户相关邮件:第一、二、三、五封,根据紧急程度及内容进行排序处理,客户问题解决了,再处理公司内部的邮件,这样处理的顺序也与企业文化有关,津通的企业文化就是客户永远是第一位,其次是员工,最后才是公司。

当然不是所有公司的企业文化都一样,当你进入到企业,就要从细处去观察这家企业的文化是什么,与你的价值观是否一致,如果一致的话,你的工作要与此相匹配。

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除了邮件接收,还有一种形式是快递接收,也是我们比较常见的方式。它是由进出口货物接收货人将单证邮寄给报关企业,报关企业按照公司快递管理制度完成接收快递的过程,包括前台人员在登记表单,通知接单人员领取签收,最后告知客户接收单证的情况。

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