关务科技新闻案例

现场换单,你想看的全流程都在这了!

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.03.19
信息摘要:
我们为客户提供完关务服务后,一般是按提单号收取报酬。除了服务费外,有很多是代垫费用,这里看到的换单费就是代垫费的一种。因此,我们公司会要求换…

现场提交换单流程

提交换单文件:首先,我们要去到换单办事大厅,在现场换单时,我们要提交提单、换单保函等文件,由船公司的人员进行审核,并核算。 

图片1

计算换单费用:他们核算费用后,会将费用金额告诉换单人员

提交换单支票:现场换单人员再去缴费窗口递交提单、换单保函和支票,等待收取费用。

开具换单费用发票:缴费窗口在收取了相应提单号的费用后,会开具相应金额的发票,作为收款的依据。

微信图片_20200319113659


我们为客户提供完关务服务后,一般是按提单号收取报酬。除了服务费外,有很多是代垫费用,这里看到的换单费就是代垫费的一种。因此,我们公司会要求换单人员在收到费用发票后,要核对发票信息与提单、保函、凭证等是否都一致,一般发票上都有提单号。最后与客户结费时,会付上此代垫费用发票的彩色扫描件,做为结费的凭证,因此这一步非常关键,如果不认真核对,可能影响后续的退费,以及和客户的费用报销。

 微信图片_20200319113819

 

【相关推荐】

关务科技新闻资讯

咨询热线

138 2047 5495